وصف الوظيفة:
- معالجة كل موضوع الإرساليات داخل وخارج البلاد. إعداد مستندات الإرسال، التنسيق مع شركات الإرساليات، متابعة الإرساليات وتحديث الوضعية. دعم الإجراءات والتصاريح مقابل الجمارك. إدارة مفاوضات مع شركات الإرساليات وعملاء الجمارك، فحص الدفعات.
- تركيز العمل والمهامّ الإدارية في قسم الاستيراد وبضمن ذلك تنسيق لقاءات وجلسات، كتابة المحاضر وتعميمها، متابعة التنفيذ وغيرها.
- المسؤولية الإدارية عن كل ما يتعلق بجلسات قسم الاستيراد.
- تحويل البريد والمواد المهنية لمختلف الأقسام للجهات ذات العلاقة.
- المسؤولية عن توثيق ومعالجة المستندات بموجب نظام التعامل مع المواد السرية والحساسة.
- المسؤولية الشاملة عن معالجة الطلبيات وإنشائها في منظومة “بريوريتي”.
- المسؤولية عن إدارة تسجيل وتحديث الطلبيات المفتوحة، توثيق مستندات التسليم، ومتابعة الدفعات أمام قسم المالية.
- متابعة الطلبيات المفتوحة أمام قسم المشتريات والتزويد اللوجستي.
المتطلّبات:
- لقب أول (بكالوريوس) في أحد المجالات التالية: إدارة الأعمال، الاقتصاد، هندسة الصناعة والإدارة.
- معرفة تطبيقات الحاسوب – مع التشديد على الإكسل
- معرفة اللغة الإنچليزية – مستوى عالٍ
- قدرة التعبير كتابيا وشفويا باللغة العبرية والإنچليزية.
**** الوظيفة مُعدّة للنساء والرّجال على السّواء.
**** ستتم دعوة المرشحين الملائمين فقط للمقابلة الشخصية.
للتقديم، قم بملء النموذج أدناه أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلىabeer@ubsi.co.il
